供应商及合同管理
一、合同管理:医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来「保证各自的利益,而纸质的合同流转太慢而且容易丢失;供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片,医院◣档案管理员可以直接下载更新到本地系统中,无需重新录入,避免重复工作,减少出错,提高工作效率。
二、证照管理:供应商按照国家ω对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件,证件以清∞晰、合法、合格的原件扫描件上传平台,供应商依据医院供货目录将上传好的证件☉推送到医院,医院档案管理员对供应商推送过来的证件◆进行审核,审核通过后形成一套完整的电子证件档案,医院可以通过检索调阅证件也可直接同步↑到本地内部系统,证件体系中包括:供应商三证、厂商三证、医疗器械注册⌒证、法人授权书等,并且以注册证为基础相关联。
保力医院设备科管理软件能够有效解决针对合同资质证照手工管理,数量大、工作繁琐,耗材的“三证”(注册证、生产许∑ 可证、经营许可证)、授权时限等信息↑更新不及时,查漏补缺★较难,没有智能到期提醒。科室订货时忽略△查询资质,会造成耗材准入把关不严,存在安全质量隐患等问题。
合同证照管理功能
1、供应商基础资料管理
详细记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等♀),并可对供应商进行分类管理。
2、供应◣商供货管理
通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管∴理,有助于更好的管理供应商。
3、设备与供应ㄨ商管理
系统能按设备查询【不同的供应商信息,当有新设备需要采购时,直接调出以往交易记录做为√参考,有助于快速选择供应商。
4、合同管理
存储合同相关信息,按合同标的信息记录,如供货商品,设备名称,品牌,价格,日期,同时能上传合同附件或扫描件,并对☆到期合同有相关提醒功能。
5、供货商证照管理
能对供■应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理,并自动提醒。
6、证照到期提醒平台(短信平台)
可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动⌒ 列出,并设置供应商联系人手机,集成短信平台功能,可提前发短信给供△货商。
7、合同到期提醒
针对已签定合同,合同到期◎前1个月进ω行提醒,如果有需要〗的进行续签。
8、供应商付款提醒
主要针¤对两类,一是合同@分期付款,可将近期1月内待付款的信息进行展示,可打印后提交财务,二是供应◥商应付帐款的提醒(已使用耗材后,或是定期3个月或6个月结帐的供应商)
9、供应商换证管理
到期后的证件█,需◣要换证时,记录每一次的证件信息及相关时间信息,以做存档管理。
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